Le bureau était encombré de classeurs et il fallait faire de la place. C’est pour cette mission qu’une entreprise de Marche-en-Famenne a fait appel à moi.
J’ai commencé par le tri et l’archivage des documents. C’est un travail très concret qui demande du temps et de la méthode. Il faut vider les classeurs, garder les dossiers dans le bon ordre et les ranger de façon à pouvoir les retrouver plus tard.
En travaillant sur place, j’ai fait connaissance avec la secrétaire de l’entreprise. Elle avait elle aussi besoin d’un coup de main dans son administratif. Elle m’a expliqué comment elle travaillait et m’a confié une partie du suivi. La mission s’est donc poursuivie, cette fois en renfort de son travail quotidien.
On peut commencer par ce qui presse
Quand plusieurs tâches s’accumulent, on ne sait pas toujours ce qu’il serait le plus utile de déléguer. Dans cette entreprise, le besoin le plus visible, c’étaient les classeurs qui prenaient de la place. Commencer par là nous a permis de faire connaissance et de voir ensuite où mon aide pouvait être utile.
Selon les besoins, j’interviens pour une tâche précise, comme l’archivage ou la remise en ordre de dossiers. Je peux aussi épauler une secrétaire déjà en place ou prendre en charge un suivi administratif plus complet, avec les courriers, les dossiers, les factures ou les relances.
Vous avez des classeurs qui s’accumulent ou une équipe qui aurait besoin de renfort pendant quelques heures par mois ? Parlons de ce que vous aimeriez déléguer.