📢 Une entreprise, qu’elle soit petite ou grande, a besoin d’une gestion administrative efficace et complète pour pouvoir filer droit. Le traitement de ces multiples tâches est fastidieux et chronophage, mais néanmoins nécessaire et obligatoire.
Externaliser sa gestion administrative peut sembler effrayant au début, mais une fois la collaboration mise en place et la confiance instaurée, tout filera droit devant, les voiles grandes ouvertes !
✅ Parlons chiffres (puisque c’est le nerf de la guerre) :
Au niveau financier, faites le compte : Si une secrétaire vous coûte, imaginons, 200€ HTVA pour une demi-journée et que votre productivité d’une seule journée dans votre activité vous permet de facturer 1200€, vous gagnez toujours 1000€ HTVA sur cette même journée !
Imaginez si elle travaille pour vous 4 demi-jours par mois sur 20 jours ouvrables de productivité… elle vous coûte 800€ en frais (déductibles). Mais en déléguant votre admin, vous gagnez 2 jours de productivité complète sur le mois, soit 2 x 1200€ = 2400€.
Si on calcule 20 jours ouvrables par mois et que vous faites votre admin vous-même (4 demi-jours estimés), on comptabilise 18 jours de productivité complète à 1200€/jour = 21 600€ HTVA de chiffre d’affaires par mois.
Si on calcule 20 jours ouvrables par mois et que vous déléguez votre admin à une secrétaire indépendante (4 demi-jours), on comptabilise 20 jours de productivité complète à 1200€/jour = 24 000€ HTVA dont ont décompte 800€ par mois pour le paiement de votre secrétaire = 23 200€ HTVA de chiffre d’affaires par mois.
✅ Soit un GAIN de 1600 € AVEC une assistance administrative externe !
Si vous perdez votre temps dans votre gestion administrative, ces 4 demi-jours sont détournés de votre productivité ! Or, si vous vous déchargez de ces tâches coûteuses et chronophages en déléguant à votre secrétaire indépendante, vous investissez dans votre entreprise et surtout dans votre tranquillité d’esprit !
📢 De plus, une secrétaire indépendante est TOTALEMENT déductible fiscalement !
Dans cette configuration vous êtes gagnant à tout niveau ! Il est temps de vous libérer de votre gestion administrative pour pouvoir enfin vous concentrer sur votre activité, vous ne croyez pas ? 😉
💼 Je vais vous aider à identifier quelques tâches concrètes à confier d’urgence à une secrétaire indépendante pour une plus grande tranquillité d’esprit.
Une secrétaire externe peut, sans problème, vous aider à :
🔹 Prendre en charge la gestion et le tri de votre boîte mail
🔹 Dispatcher les e-mails à vos collaborateurs concernés
🔹 Composer vos courriers et courriels
🔹 Dactylographier vos courriers dictés
🔹 Faire le relais entre vous et vos prospects / vos clients / vos fournisseurs
🔹 Rédiger vos devis et factures
🔹 Suivre les paiements de vos factures et envoyer les rappels
🔹 Encoder vos paiements à faire
🔹 Rassembler vos documents pour le comptable
🔹 Envoyer vos documents numériques
🔹 …Et bien plus encore, selon vos besoins !
A l’heure actuelle, il existe d’innombrables moyens de connexions pour collaborer efficacement, utilisez-les !
Avec un simple petit briefing de 5 à 15 minutes (coup de fil ou facetime), votre secrétaire indépendante peut vous faire gagner au minimum une journée de travail sur votre planning.
✅ Gagnez du temps et de l’argent en déléguant à votre secrétaire indépendante.
✅ Contactez-moi pour une consultation gratuite.
✅ Confidentialité garantie.
✅ Communication simple et rapide !
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📩 Email : sabrina.darvai@gmail.com
📞 Téléphone : 0492/20.33.27.